新幹線の移動時間は、ただ座っているだけで終わらせたくないもの。スマートEXを使えば、特別な「Swork席」を予約することが可能です。
この席は、仕事をするためだけではなく、多彩な活用が期待できます。
読書からビジネスプランの策定、さらにはメンタルのリフレッシュまで、移動時間を有効活用するための最適な環境がここにあります。
この記事では、Swork席でできる5つの具体的な活動を紹介し、どのようにしてこれらの活動が移動時間の質を変えるかを探ります。
東海道・山陽新幹線の「のぞみ」に新設されたSwork席
東海道・山陽新幹線の「のぞみ」号に新設されたビジネスクラス席、通称「Swork席」は、移動中もパソコン作業や電話がしやすく仕事がしやすい静かな空間が特徴です。
もともとビジネスユーザー向けに設計されたこの席ですが、ビジネス目的でなくても予約可能となっていて、2023年からは「S Work Pシート」という新しい座席タイプも導入され、さらにアクセスしやすくなりました。
ただし、この席は基本的にビジネス利用を前提としているため、使用時には他の乗客との兼ね合いを考え、静かに過ごすことが求められます。
特に他の乗客が仕事をしている可能性があるため、話し声を控えめにするなど、配慮が必要です。お互いが快適に過ごすためにも、マナーを守りましょう。
移動時間を最大限活用！Swork席でできる5つのこと
移動時間をただの移動時間として終わらせず、その時間を有効活用したいと考える方には、Swork席がおすすめです。
この席では、以下の5つの活動を快適に行うことができます。
集中的な読書時間
移動中の時間を利用して、読書をするのに最適な環境です。
Swork席の静かな環境は、集中して読書を楽しむのに理想的。なかなか読めなかったビジネス書や小説を読み進めるのにぴったりです。
クリエイティブワーク
ラップトップやタブレットを使って、デザイン作業や文章執筆などのクリエイティブな作業を行うのに適しています。
Swork席の設計は、プライバシーが保たれ、周囲を気にせず創作活動に没頭できる環境になっています。
ビジネスプランの策定
新幹線の移動中に次のビジネスミーティングの準備や、プロジェクトの計画を立てる時間として活用できます。
必要な資料を広げたり、思考を巡らせたりするスペースとして最適です。
メンタルリフレッシュ
移動中の短い休息を取りながら、メンタルのリフレッシュをすることも大切です。
音楽を聴いたり、瞑想をしたりすることで、次の目的地に向けて心身ともにリチャージが可能です。
プロフェッショナルなネットワーキング
時には隣席の乗客が同じ業界のプロフェッショナルであることも。
穏やかな環境で自然な形でのネットワーキングが行えることも、Swork席の魅力の一つです。
カジュアルな会話からビジネスの機会が生まれることもあります。
これらの活用法を前提にSwork席を選ぶことで、移動中も時間を無駄にせず、より充実した時間を過ごすことができます。
次の目的地に到着する頃には、さまざまな成果を手にしているかもしれません。
Swork車両の特長と活用方法
「Swork車両」は、東海道・山陽新幹線の「のぞみ」「ひかり」「こだま」号の7号車に設置されていて、ビジネス利用に特化した設計がされています。
この車両では、座席での電話やオンライン会議が可能で、ビジネスパーソンにとって便利な機能が多数備わっています。
「Swork」の名前は、「Shinkansen（新幹線）」と「Seamless（シームレス）」から来ていて、移動中も仕事をスムーズに進められるようデザインされています。
ビジネスシーンでの活用
他の乗客を気にせず作業や通話ができるため、ビジネスマンには特に好評です。
一般利用者への魅力
Swork車両は、一般の乗客にも静かな環境を求める場として支持されていて、読書や個人的な瞑想など、多目的に利用されています。
Swork車両の予約方法と利用者の声
Swork車両を利用するためには、EX予約サービスやスマートEXアプリを通じて、事前にオンライン予約が必要です。
予約の手順
乗車希望日の28日前から出発の4分前まで予約が可能です。
交通系ICカードやスマートフォンアプリを使用することで、紙のチケットが不要で、通常の指定席料金のみで利用可能です。
利用者からのフィードバック
Swork車両についての利用者の声は、ソーシャルメディアで活発に交わされています。
「作業がはかどる」というポジティブなコメントが多数ありますが、時には「周りの話し声が気になる」といった否定的な意見も見受けられます。
このため、他の乗客との適切なマナーが重要となります。
Swork車両の利用マナーとルール
Swork車両を快適に利用するための基本ルールとエチケットを紹介します。
ビジネス利用者向けのエチケット
他の乗客の作業が妨げられないよう、大きな声での会話や雑談は控えて静かな環境を保ちましょう。
またこの静かな環境を確保するため、子ども連れや大人数のグループでの利用は控えましょう。
更に、座席を回転させてグループでの利用はできないので注意してください。
通話時の配慮
通話エチケットとしてオンライン会議や通話時には、他の乗客への配慮としてヘッドセットやイヤホンの使用をお勧めします。
また通話音量は周囲に配慮し、低音量で行うように心がけてください。
Swork車両内の飲食マナー
Swork車両では、ビジネス利用が中心のため、飲食OKとなっていますが、他の乗客の迷惑にならないように配慮する必要があります。
飲食におけるマナー
飲食可能なものは匂いが少なく、静かに食べられる食品をお勧めします。駅の売店で販売されているお弁当などが適しています。
また軽食や飲み物を楽しむ際は、過度な飲酒を避け、静かに過ごしましょう。
Swork車両での快適な過ごし方
静かな環境を維持するため、通話やWeb会議では声のボリュームを控えめにしましょう。
またオンライン会議に参加するときは、ヘッドセットやイヤホンを使用し、周囲に配慮をしてください。
これらのマナーを守ることで、あなた自身も他の乗客も快適に過ごせるでしょう。
まとめ
今回ご紹介したSwork席での活用法を試すことで、新幹線の移動時間がただの移動から価値ある時間へと変わります。
仕事の効率化だけでなく、個人の成長やリラクゼーションの機会としても最適化できるこの席は、あなたの次の新幹線旅行を格段にアップグレードしてくれるでしょう。
スマートEXを利用して簡単に予約可能なので、ぜひ次の出張や旅行の際にはSwork席を選んで、その違いを実感してみてください。
新たな発見と充実した時間になりそうですね♪
